Changer ses habitudes pour être plus performant ? Mode d’emploi

La recherche de la performance et de la productivité est souvent une problématique du chef d’entreprise, que l’on soit freelance ou autre statut d’ailleurs. Mais comment faire pour optimiser son temps, son énergie ou ses actions ? Malheureusement, il n’y a pas de solution ou de recette miracle, il n’y a que des pistes de réponses parmi lesquelles vous allez devoir piocher selon votre mode de vie.

Ça commence tout simplement, par une analyse de votre temps et de vos activités. On ne peut rien changer si on ne sait où se trouvent les points à améliorer. Voici donc quelques pistes…

Que doit-on considérer comme une perte de temps dans le cadre d’une recherche de performance ?

Dans un premier temps, je vous conseille, pour l’avoir déjà fait, c’est de prendre une ou deux semaines pour analyser votre rythme et votre style de vie. C’est un mal nécessaire, car sans cette analyse, faire des changements dans vos habitudes est mission impossible. De plus, ma nature comptable m’enseigne qu’il est intéressant de mesurer les résultats obtenus par ces changements ! Vous ne pensez pas ? Sinon, comment savoir ce qui fonctionne et éliminer ce qui pose problème ?

Donc, prenez 2 semaines pour analyser vos journées. Prenez des notes dans un tableau ou un agenda pour voir comment s’articulent vos journées. C’est important, car cette analyse sert de base aux changements d’habitudes que vous souhaitez effectuer dans votre quotidien.

Tout changement est une aventure et commencer la vôtre ainsi, vous permet de prendre conscience des éléments à changer et surtout de préparer votre esprit à le faire !

Au bout de ces 2 semaines, sans chercher à changer quoi que ce soit pour le moment, vous aurez un tableau bien rempli et c’est à ce moment que vous pourrez choisir ce qu’il faut changer. Mais attention, certaines actions ne doivent pas être considérées comme une perte de temps : dormir, se reposer, les loisirs, la lecture…

Alors que doit-on considérer une perte de temps ? Tout simplement, ces heures que vous passez sur les réseaux sociaux sans raison particulière, ou bien ces heures à attendre les enfants pendant qu’ils sont au sport, etc.

Mettre en place une routine matinale de performance

De nombreux chefs d’entreprise ont choisi de se lever très tôt pour faire du sport, ou bien pour commencer leur journée de travail de manière performante. La routine matinale est donc très importante. Il faut trouver votre propre équilibre.

Prenons exemple sur mes journées de la semaine :

• lundi au vendredi : réveil à 5h45 ; 15 minutes de réveil et de préparations diverses ; 1h de travail d’organisation ; réveil des enfants à 7h15 ; départ école à 8h10 puis retour à 8h30 ; travail jusqu’à 12h30 ; déjeuné + activité sportive ; reprise à 13h30 du travail jusqu’à 16h30 ou 18h selon le tour de chacun pour récupérer les enfants ; dîner ; 20h/21h +1 h de travail ; 22h/22h30 au lit pour 30 à 45 minutes de lecture relaxante
• samedi : réveil à 7h ; activités en famille, activités créatives, courses, sorties, bibliothèque ou librairie, etc. ;
• dimanche : réveil naturel (vers 8h en général) ; dimanche canapé, lecture, film de série B, repos, promenades, etc.

Il est important de se lever de bonne humeur avec l’intention de faire des choses. Conditionnez votre mental pour être le plus souvent positif. C’est essentiel pour réussir.

Mon rythme est soutenu, mais comme j’adore ce que je fais, c’est bien plus facile de se motiver le matin. J4essaie, dans la mesure du possible de maintenir un fragile équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Je suis moins présente que je le voudrais pour ma famille, mais je n’ai pas le choix.

Dans le couple, nous avons fait le choix d’être tous les deux indépendants et cette contrainte nous oblige à être organisés et ultra performants pour que nos deux entreprises progressent.

Autre piste de performance pour freelance : mutualiser les travaux

Les journées et les heures ne sont pas extensibles et c’est bien le problème. Du coup, pour éviter de perdre du temps, la technique de la mutualisation des travaux est une excellente piste à suivre. Elle ne convient pas à tout le monde, mais elle fonctionne plutôt bien.

Si certains freelance ne jurent que par la méthode Pomodoro, j’ai choisi la technique de concentration par thème. Je compose ma journée en fonction des types de travaux à réaliser et non en fonction des clients. Du coup, je sais, chaque jour, dans mon planning que je dois consacrer x heures à l’écriture, x heures à la recherche et construction de plans, x heures pour la stratégie, x heures pour les réseaux sociaux, x heures pour les bilans, etc. Le seul inconvénient de cette méthode est de devoir laisser parfois des travaux à moitié terminés, car le temps est écoulé. Cela peut gêner les personnes qui ont l’habitude de boucler leurs travaux. Le sentiment d’inachevé peut être une source d’angoisse. Alors, mesurez bien vos actions. C’est aussi une notion de rentabilité/performance dont il faut tenir compte.

Je préfère capitaliser sur le temps par thème parce que ça me convient bien. Mais rien ne vous empêche de tester plusieurs méthodes afin de trouver celle qui vous correspond.

Réaliser des travaux identiques peut être plutôt barbant pour les personnes qui ont un peu la bougeotte au travail et qui ont une capacité de concentration de 10 à 15 minutes. La méthode Pomodoro convient bien aux petits papillons…

Performance et rentabilité

Lorsqu’on est freelance, la recherche de la performance est directement liée à la recherche de la rentabilité. Il faut donc avoir bien conscience que votre temps est précieux, surtout celui que vous ne facturez pas. Car, oui, il n’est pas possible, contrairement à un travail salarié, d’être payé pour chaque heure de travail. Il faut trouver un équilibre entre le temps de travail et le temps de gestion. C’est inévitable.

C’est d’ailleurs pour cette raison que j’ai choisi de mutualiser les travaux afin de rentabiliser les heures de travail au maximum.

Et vous ? Comment travaillez-vous en tant que freelance ?